Como limpar sua mesa de escritório: por onde começar.
Não adianta tentar trabalhar em uma mesa bagunçada. Veja aqui como organizar sua mesa.
Principais passos:
Menos é mais! Jogue fora tudo o que está desatualizado ou que você não usa mais.
Reúna as coisas em grupos e defina seções específicas para cada uma, como deixar papéis e envelopes na gaveta de cima.
Organize os cabos e fios em uma caixa organizadora.
Mantenha um produto de limpeza à mão.
Se você trabalha sentado em seu escritório ou passa as noites em casa no computador, deve saber que trabalhar com pilhas de papéis, cartas e cabos emaranhados é um pesadelo. Não só pode ser impossível encontrar o que você precisa, como também aumenta o risco de perder documentos importantes ou até mesmo jogá-los acidentalmente no lixo. Parece trivial, mas uma mesa desarrumada pode aumentar os níveis de ansiedade e estresse, e a única maneira de resolver isso é reservar um tempo para arrumá-la. Mais fácil falar do que fazer, não é? Saber como organizar sua mesa de escritório não é difícil. Aqui estão algumas ideias para organizar um escritório de forma eficiente e sem dor de cabeça.
Uma caixa organizadora de fios e cabos não apenas mantém todos os fios organizados, mas também evita que alguém tropece neles. Além disso, facilita a troca do cabo para um dispositivo específico se ele parar de funcionar.
Como limpar sua mesa de escritório: por onde começar
Como organizar sua mesa: elimine a desordem.
Na hora de limpar a mesa do seu escritório, o primeiro passo é piorar ainda mais! Para realmente limpar a mesa, você precisa começar do zero, e isso significa esvaziá-la o máximo que puder. A primeira impressão será de caos, mas os resultados valem a pena. Confira essas ideias para organizar o escritório.
Remover itens da mesa
Remova os itens da mesa, começando pelo maior e depois lidando com o menor. Pode ser uma boa ideia deixar seu computador ou telefone em sua mesa para evitar danos.
Organize pilhas por função
Coloque objetos em pilhas de acordo com sua função. Por exemplo, papéis com papéis, cartas com cartas.
Descarte e reciclagem
Analise as baterias e descarte tudo o que estiver desatualizado ou não mais relevante, reciclando papel, papelão, plástico ou vidro. É uma boa ideia dar uma última olhada antes de jogar algo fora, apenas no caso.
Limpe a mesa
Use um pano úmido para limpar a superfície da mesa, removendo sujeira e poeira. Se possível, levante o computador e o telefone para limpar por baixo. Deixe secar naturalmente ou, se tiver pouco tempo, use um pano limpo e seco.
Coloque itens maiores na mesa
Comece colocando de volta itens maiores, como arquivos e pastas, e qualquer coisa que tenha um local predefinido, como seu notebook, que precise estar perto do telefone. Mantenha os itens que você mais usa sempre acessíveis.
Ideias para organizar o escritório: elimine a desordem
Quando todos os itens maiores forem colocados de volta em seus respectivos lugares, é hora de pensar nos itens menores. Isso costuma ser mais difícil porque nem sempre os objetos menores têm lugares específicos onde devem ser guardados e acabam sendo jogados ao redor da mesa. Mas como organizar o escritório e se livrar da bagunça? Aqui estão algumas dicas úteis:
Use um, dois ou três organizadores de escritório para armazenar pequenos itens em um só lugar. Os organizadores padrão geralmente têm espaços separados para canetas e lápis, alfinetes e clipes, tesouras e réguas. Versões mais avançadas incluem espaços para cadernos, post-its, livros e até tablets. Se sua mesa tiver gavetas, use-as. Se não, considere comprar uma pequena cômoda que caiba embaixo da mesa ou na lateral, servindo como mesa lateral. As gavetas são ótimas para guardar pequenas coisas com segurança, evitando que se percam na mesa. Gavetas com fechadura são ideais para armazenar itens sensíveis.
Como organizar sua mesa: elimine a desordem
Na hora de limpar a mesa do seu escritório, o primeiro passo é piorar ainda mais!
Quando todos os itens maiores forem colocados de volta em seus respectivos lugares, é hora de pensar nos itens menores. Isso costuma ser mais difícil porque nem sempre os objetos menores têm lugares específicos onde devem ser guardados e acabam sendo jogados ao redor da mesa. Mas como organizar o escritório e se livrar da bagunça? Aqui estão algumas dicas úteis:
Use organizadores de escritório
Use um, dois ou três organizadores de escritório para armazenar pequenos itens em um só lugar. Os organizadores padrão geralmente têm espaços separados para canetas e lápis, alfinetes e clipes, tesouras e réguas. Versões mais avançadas incluem espaços para cadernos, post-its, livros e até tablets.
Use as gavetas da mesa
Se sua mesa tiver gavetas, use-as. Se não, considere comprar uma pequena cômoda que caiba embaixo da mesa ou na lateral, servindo como mesa lateral. As gavetas são ótimas para guardar pequenas coisas com segurança, evitando que se percam na mesa. As gavetas com fechadura são ideais para guardar itens sensíveis.
Instale uma solução para organizar os cabos
Se sua mesa tiver muitos equipamentos eletrônicos, como computadores, telefones, monitores e lâmpadas, pode ser difícil manter os cabos organizados. Neste caso, uma caixa organizadora de cabos pode ser a solução. Existem diversos produtos para este tipo de finalidade: caixa, gaiola, tubos espirais, prendedores, etc. Além de esconder os cabos e deixar a mesa livre, a caixa não deixa os cabos emaranhados, evitando tropeços e danos causados pelas rodas das cadeiras que passam sobre eles.
Depois de organizar sua mesa, você poderá se concentrar melhor em seu trabalho e sua produtividade aumentará como nunca antes!
