Você também acha que manter sua contabilidade é um trabalho? Se você precisa manter os recibos de despesas do seu trabalho, fazer a contabilidade do seu próprio negócio ou simplesmente quer ter uma visão melhor de suas despesas pessoais, manter-se organizado em todo esse negócio de papel é um desafio. Damos as melhores dicas para organizar sua papelada e manter suas contas, tanto física quanto digitalmente.
Manter o controle de contas de negócios não precisa ser chato ou feio. Dê às pastas nas quais você guarda os papéis um código de cores brilhantes, opte por caixas coloridas ou invista em um rack elegante. Dessa forma, você terá uma visão mais otimista da administração - talvez literalmente.
Guardar documentos físicos
Como gerente de negócios ou autônomo, é importante manter seus registros contábeis por pelo menos cinco anos após a data. Mas, mesmo sendo um particular, você receberá muitas correspondências, algumas das quais provavelmente terá que guardar. Se você deixar a correspondência espalhada depois de aberta, ela pode rapidamente se tornar uma bagunça em sua mesa.
Portanto, certifique-se de ter um local claro para manter todos os seus papéis juntos. Isso pode ser feito, por exemplo, em pastas ou caixas. Crie uma pasta ou caixa por assunto, letra do alfabeto ou mês - não importa como você organiza seus papéis, desde que tenha um sistema que considere útil. Não guarde muito em uma caixa ou pasta, porque você terá que procurar muito quando precisar de um papel novamente.
Guarde os recibos digitalmente
Não tem espaço suficiente para armazenar todo esse negócio de papel, ou você acha que é apenas desajeitado? Você também pode optar por digitalizar contas e recibos. Existem muitos aplicativos no mercado que são feitos especialmente para isso. Eles geralmente custam algum dinheiro, mas você ganha muito espaço em seu armário em troca.
Encontre o que você acha que é o aplicativo de recibos mais útil do mercado para o seu modelo de smartphone. E não se esqueça: também é melhor manter-se organizado digitalmente, caso contrário, seu rolo de câmera ficará rapidamente confuso. Categorize todos os recibos digitalizados e rotule-os adequadamente.
Os melhores aplicativos de contabilidade
Você pode dar um passo adiante e tornar toda a sua contabilidade digital. Dessa forma, você pode acompanhar suas despesas e suas receitas em um só lugar. Existem muitos aplicativos de contabilidade para freelancers que facilitam sua vida: digitalize recibos, crie e envie faturas e muito mais.
Qual é o melhor aplicativo de contabilidade para você, claro, depende do tipo de negócio que você tem e de sua preferência.
Aplicativos úteis para indivíduos
Na vida cotidiana, muitas vezes você está em situações em que você pede emprestado ou empresta dinheiro. Ou onde alguém avança para não ter que dividir a conta na hora, como em um restaurante. Isso pode se tornar rapidamente complicado, principalmente se você estiver viajando com várias pessoas, por exemplo.
Existem vários aplicativos nos quais você pode processar imediatamente todas as despesas do grupo e distribuí-las entre os participantes. Os aplicativos permitem que você acompanhe sem esforço os custos compartilhados entre grupos de amigos de qualquer tamanho, e alguns aplicativos até permitem que você faça pagamentos instantâneos. Agradável e prático, e você não precisa se preocupar com cálculos difíceis durante a sobremesa.
