Você trabalha no escritório ou passa muito tempo na frente do computador? Então você sabe que trabalhar entre pilhas de papel, cabos espalhados e outras coisas burocráticas não é particularmente agradável. Uma mesa bagunçada também abriga o risco de que documentos importantes desapareçam no caos ou até acabem acidentalmente no lixo. A palavra mágica para ordem na mesa é: limpando! A organização da mesa não precisa ser complicada - leia aqui algumas dicas de organização simples, mas eficazes, sobre como colocar ordem no caos da mesa.
Peça no balcão: nossas dicas mostram como é feito
Novamente o caos na mesa e nada pode ser encontrado? Leia aqui como arrumar sua mesa e trazer ordem ao caos.
Arrumar sua mesa: os primeiros passos
Quando se trata de criar sistematicamente ordem na mesa, o primeiro passo é de fato aquele que faz tudo parecer ainda mais caótico. Isso significa que, antes de iniciar a limpeza real, você deve primeiro esvaziar todas as gavetas e compartimentos da sua mesa. Esta é a melhor forma de proceder:
- Comece limpando todos os itens maiores da mesa primeiro, seguidos pelos itens menores. É melhor deixar o computador e o telefone em seus lugares para evitar danos desnecessários.
- Coloque os itens que pertencem juntos em pilhas separadas, classificadas de acordo com o que se destinam. Então papel para papel, canetas para canetas, etc.
- Descarte ou recicle tudo o que não for mais necessário. Antes de descartá-lo, é melhor certificar-se uma última vez de que é realmente um desperdício.
- Agora limpe a mesa com um pano úmido para remover poeira e sujeira. Se possível, levante o computador e o telefone para poder deslizar por baixo deles também.
- Agora coloque tudo de volta ordenadamente, começando com os itens maiores, como arquivos e pastas, seguidos por materiais de escrita e outras coisas pequenas. As coisas que você usa com frequência são mais bem colocadas ao seu alcance.
Arrume itens menores na mesa
Depois de arrumar sua mesa sob os itens maiores, desça para os itens menores. Aqui estão algumas dicas de arrumação de mesa sobre como fazer tudo sem as pequenas coisas por aí:
- Use um ou mais organizadores de mesa para manter coisas menores juntas. Estes geralmente têm compartimentos para canetas, clipes, tesouras e réguas, etc. Versões mais detalhadas também estão disponíveis com compartimentos extras para blocos de notas, notas adesivas e até computadores tablet.
- Se sua mesa tiver gavetas, use-as. Caso contrário, considere adicionar um conjunto de gavetas sob a mesa. Uma gaveta com chave, por exemplo, pode ser usada para guardar documentos valiosos.
Organização da mesa: instale uma caixa de cabo
Se você tiver alguns aparelhos elétricos (computadores, monitores, telefones, lâmpadas, etc.) em sua mesa, uma caixa de TV a cabo é muito útil. O organizador de cabos pode ser uma caixa, mas também uma caixa ou tubo, que não apenas esconde os cabos inestéticos e cria ordem na mesa, mas também mantém os cabos organizados e protegidos. Além disso, uma caixa de cabos também evita que outras pessoas tropecem em cabos soltos e se machuquem.
Assim que você arrumar sua mesa, você imediatamente se sentirá muito mais fresco, o que por sua vez deve aumentar sua produtividade em seu local de trabalho - agora arrumado.
Uma nota no final: Lembre-se de ler atentamente as instruções do fabricante antes de usar produtos de limpeza e usar luvas. Para ter certeza absoluta, você pode primeiro testar o produto em uma pequena área.
- Limpe e esvazie toda a mesa
- Classifique as coisas que pertencem umas às outras e atribua-as a lugares específicos
- Instale uma caixa de cabos e acabe com o caos dos cabos