Mesmo na era da digitalização ela ainda existe: a caótica gaveta da mesa. Hoje em dia, cada vez mais o trabalho de escritório ocorre sem papel e caneta, em vez disso, trabalhamos com um PC ou laptop e arquivos digitais. No entanto, todos os tipos de material de escrita e de escritório ainda acabam em algum lugar na mesa ou na gaveta da mesa - sejam materiais de escrita, blocos de notas, cartões de visita, furadores, grampos ou todos os tipos de papel solto. E se você for como nós do Team Google, nem sempre haverá a melhor visão geral.
Você não gosta? Você gostaria de trazer ordem ao caos e está procurando soluções criativas? Então leia nossas dicas e ideias aqui sobre como organizar a gaveta da sua mesa.
Para que todos os tipos de coisas sem importância não se acumulem na gaveta da sua mesa, você deve definitivamente colocar uma lixeira ao lado ou embaixo da mesa. Em seguida, papéis ou notas antigas acabam exatamente onde deveriam.
1. Arrume a gaveta da sua mesa - com um sistema
"Uma casa arrumada vive um espírito arrumado." Este ou similar é um ditado bem conhecido. Nós do Google também achamos mais fácil viver e trabalhar em um ambiente limpo e arrumado do que no caos. A gaveta da escrivaninha, no entanto, tem dificuldade: podemos fazer desaparecer rapidamente tudo o que está solto sobre a escrivaninha e nos incomoda, segundo o lema: fora da vista, fora da mente.
O passo 1, para trazer mais ordem à gaveta da sua mesa, é, portanto: ordená-lo. Para fazer isso, tire tudo da sua gaveta e descarte tudo primeiro, mas realmente tudo o que você não usa mais (ou nunca usou) ou que está quebrado.
2. Crie categorias para a gaveta da sua mesa
Agora você pode atribuir o conteúdo restante a categorias adequadas. Para a maioria deles, isso significa:
Utensílios de escrita, canetas, marcadores, réguas, apontadores
Furadores, grampeadores e outros ajudantes de pequenos escritórios
cartões de negócios
Notas e pequenos papéis
Cola, fita, tesoura
Clipes de papel e outras peças pequenas
Você pode descobrir que já tem 3 bastões de cola ou que deve ter clipes de papel suficientes para os próximos 10 anos. Com mais ordem na gaveta da mesa, você não apenas economiza pesquisas irritantes e demoradas. Nada está perdido e você pode ver tudo imediatamente.
3. Crie um sistema de ordem para sua mesa
Agora vem a parte criativa: você não coloca imediatamente o conteúdo da gaveta da sua mesa de volta - então não demorará muito para que o mesmo caos reine como antes. Você cria seu próprio sistema de ordem.
Antes, porém, você deve limpar a gaveta vazia da escrivaninha. Primeiro, você sacode a sujeira solta e a poeira e, em seguida, limpa com um pano úmido limpo e um detergente suave ou detergente como o de sete gerações.
Agora você cria subdivisões na gaveta que oferecem espaço suficiente para as categorias individuais que você criou acima. Um compartimento é então reservado apenas para canetas e marcadores, um para clipes de papel, um para cola e tesoura, etc. Se a gaveta da sua mesa já estiver dividida, verifique se essa divisão realmente funciona - muitos desses organizadores de mesa podem ser removidos ou a estrutura pode ser alterada.
Se você não tiver uma subdivisão, crie uma para você. Não há limites para sua imaginação e criatividade. É importante que o tamanho de um único compartimento se ajuste ao conteúdo a longo prazo e atenda às suas necessidades. Você pode, por exemplo, B. usar:
divisórias ou divisórias coloridas
pequenas caixas de papelão que você pode colar e dividir novamente
Caixas de talheres
pequeno caso
Se você colorir ou rotular as áreas e compartimentos individuais, será fácil colocar tudo de volta em seu lugar no futuro.
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